Wie suche ich in meinen Belegen?

Montag, 28. November 2022

Die Suche nach Belegen, Rechnungen, Kassenbons oder auch nur nach einzelnen Artikeln ist eine grundlegende Anforderung an ein Haushaltsbuch mit Belegarchiv. So kannst du z. B. folgende Fragen beantworten:

  • Wann habe ich den Saugroboter gekauft? Hat der noch Garantie?
  • Wie hieß noch das Restaurant, in dem wir vor zwei Jahren so gut gegessen haben? Und was haben wir gegessen?
  • Wie haben sich die Preise für Butter entwickelt? Wie hoch ist da die Inflation?

Durch den apocha Kassenbon Scanner mit der automatischen Kategorisierung der Ausgaben ist die Beantwortung solcher Fragen sehr einfach. Im folgenden Screenshot siehst du meine Belegliste, in der ich nach "streaming" gesucht habe:

Screenshot der Belegliste gefiltert nach Streaming
Belegliste gefiltert nach Streaming

So werden alle Belege angezeigt, die mindestens einmal das Wort "streaming" enthalten, entweder in einem Artikel oder im Beleg selbst. apocha erkennt Käufe bei amazon Prime Video und Zahlungen an z. B. Netflix und Spotify automatisch und kategorisiert diese entsprechend in Video bzw. Audio Streaming.

Wie kannst du in deinen Belegen suchen? Das geht sehr einfach über wenige Filtereinstellungen, die sich in der Belegliste aufklappen lassen. Hier kannst du zuerst den Zeitraum festlegen, in dem gesucht werden soll. Dazu sind oft genutzte Datumsbereiche schon vordefiniert:

Screenshot der Filtereinstellungen mit vordefinierten Zeiträumen
Filtereinstellungen mit vordefinierten Zeiträumen

Selbstverständlich lässt sich das Datumsintervall auch individuell auf den Tag genau einstellen.

Unter der Eingabe des Datumsbereiches ist ein Eingabefeld für eine freie Volltextsuche. Dort kannst du beliebige Suchwörter eingeben. apocha sucht die passenden Belege, Kassenbons und Rechnungen aus dem oben gewählten Zeitraum und zeigt sie an.

Zuzsätzlich zu den gefundenen Kassenbons werden auch wochen- und monatsweise die Summen berechnet.

Screenshot der Belegliste gefiltert nach Streaming mit aufgeklapptem Filter
Belegliste gefiltert nach Streaming mit aufgeklapptem Filter

Für den Fall, dass du nur nach ganz bestimmten Artikeln suchst, kannst du das apocha mit einem Haken bei "Suche nur in Positionen" sagen. Es wird dann nicht die Belegliste sondern eine Liste der Artikel angezeigt, die den Suchbegriff entweder im Namen, der Kategorie oder der Beschreibung enthalten. Mit einem Klick auf den Artikel kommst du dann zum dazugehörigen Beleg.

Screenshot der Artikelliste gefiltert nach Streaming
Screenshot der Artikelliste gefiltert nach Streaming
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