Jetzt noch einfacher: die apocha Haushaltsbuch App mit E-Mail-Importfunktion für Belege

Friday, August 4, 2023   —   Produkt Update

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In diesem Beitrag lernst du ein neues Feature kennen, das die Nutzung der apocha Haushaltsbuch App für dich deutlich vereinfachen wird. Ab sofort ist es möglich, deine Belege einfach und bequem per E-Mail in dein Haushaltsbuch zu importieren.

Warum ein Email-Import von Belegen in einer Haushaltsbuch App sinnvoll ist

Die Belege zu sammeln, zu sortieren und einzugeben ist oft kompliziert und zeitaufwändig. Hast du jemals von der Flut an digitalen Kassenbons, Rechnungen und Belegen, die in deinem E-Mail-Postfach landen, die Nase voll gehabt? Alles liegt irgendwo in der Inbox: digitale Kassenbons von REWE, EDEKA, Bestellungen bei amazon und anderen Online-Händlern.

Zusätzlich befinden sich weitere digitale Kassenbons isoliert in der Lidl-App, der Kaufland-App oder in den Apps anderer stationärer Händler. Da ist es schwierig, den Überblick zu behalten.

Zum Glück hat apocha, deine Haushaltsbuch-App, die Lösung parat. Du kannst jetzt alle diese Dokumente einfach per E-Mail an apocha weiterleiten und dort in deinem Haushaltsbuch verwalten und analysieren.

Wie funktioniert das Ganze?

Zunächst einmal wählst du einen Benutzernamen in der App aus. Aus diesem erstellen wir dann deine persönliche @apocha.app E-Mail-Adresse, die für den Import deiner Belege genutzt wird. Von nun an kannst du deine Kassenbons, Quittungen, Rechnungen und Belege einfach an diese E-Mail-Adresse senden.

Abb.: Kontenliste mit angelegtem Demokonto

Besonders einfach geht das natürlich mit Belegen, die du sowieso schon per E-Mail bekommst und einfach weiterleiten kannst. Das sind z. B. die digitalen Kassenbons von REWE und EDEKA, aber auch Rechnungen von allen anderen Online-Shops. Der Import von den Bestellbestätigungen von amazon ist bereits in Arbeit und wird in den nächsten Tagen freigeschaltet.

Um die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten und Spam zu vermeiden, kannst (und solltest) du auch eine oder mehrere E-Mail-Adressen angeben, von denen Belege importiert werden können. Nur Belege von diesen von dir zugelassenen Absendern werden in die App importiert. Alle anderen werden ignoriert, um deine Privatsphäre zu gewährleisten und die Übersichtlichkeit deiner Einträge vor Spam zu schützen.

Wichtig: Bitte beachte, dass Belege von allen Absendern importiert werden, wenn du das Feld "Importiere nur E-Mails von" leer lässt. Dann kann jeder, der deine apocha.app E-Mail kennt, Belege an dein Haushaltsbuch schicken.

Wie profitierst du davon?

Die Vorteile sind klar: Du sparst Zeit und Mühe, und dein Haushaltsbuch wird präziser und vollständiger, weil weniger Belege fehlen. Statt erst mühsam eine digitale Rechnung herunterzuladen und dann wieder in der apocha Haushaltsbuch App hochzuladen, kannst du diese direkt per Mail an dein Haushaltsbuch weiterleiten und effizient in der App verarbeiten.

Und mit der zusätzlichen Sicherheitsfunktion sorgen wir dafür, dass dein Haushaltsbuch vor Spam geschützt ist.

Außerordentlich sinnvoll ist diese Funktion natürlich, wenn du dir automatische Weiterleitungen für deine E-Mails mit Belegen einrichtest. Wenn du die EDEKA-App nutzt, kannst du z. B. eine automatische Weiterleitung aller E-Mails einrichten, die vom Absender noreply@app.edeka.de kommen und den Betreff "EDEKA - Vielen Dank für Ihren Einkauf" haben. Sobald du bei EDEKA die EDEKA-App nutzt, bekommst du den digitalen Kassenbon per Mail, der dann automatisch sofort in dein apocha Haushaltsbuch importiert wird.

Wichtig: Die E-Mail Adresse noreply@app.edeka.de muss dann auch in der Liste der erlaubten Absender-Emails stehen.

Wie du so eine automatische Weiterleitung für digitale Kassenbons einrichtest, haben wir in anderen Blog-Beiträgen geschrieben:

• Digitale Belege automatisch von Google Gmail in die apocha Haushaltsbuch App importieren
  
  
• Digitale Belege automatisch von iCloud Mail in die apocha Haushaltsbuch App importieren

Wir nutzen die Funktion schon selbst und sind gespannt auf dein Feedback.