Belege finden

Die Belegliste ist deine Kommandozentrale für alle Finanztransaktionen in Apocha. Ob du einen bestimmten Einkauf vom letzten Monat suchst oder deine Lebensmittelausgaben analysieren willst - hier verbringst du die meiste Zeit.

Überblick

Wenn du den Bereich Belege in der Seitenleiste öffnest, siehst du alle deine Transaktionen in einer scrollbaren Liste. Jeder Eintrag zeigt die wichtigsten Informationen auf einen Blick: Datum, Geschäftsname, Betrag und Kategorie.

Die Belegliste verstehen

Die Statistikleiste

Am oberen Rand siehst du eine Zusammenfassung deiner gefilterten Belege:

Statistik	Was sie zeigt
Anzahl	Gesamtzahl der Belege, die deinem aktuellen Filter entsprechen
Gesamt	Summe aller Beträge (Einnahmen minus Ausgaben)
Einnahmen	Summe aller Eingänge
Ausgaben	Summe aller Ausgänge

Ansichtsmodi

Apocha bietet zwei Möglichkeiten, deine Daten anzuzeigen:

Belege-Ansicht (Standard) zeigt eine Zeile pro Beleg. Ideal für:

• Durchblättern deiner Transaktionshistorie
• Finden eines bestimmten Einkaufs
• Einen Überblick auf hoher Ebene

Einzelposten-Ansicht zeigt eine Zeile pro Artikel über alle Belege hinweg. Perfekt für:

• Alle Käufe eines bestimmten Produkts sehen
• Ausgaben für einzelne Artikel analysieren
• Den einen Artikel finden, den du gekauft hast, aber nicht mehr weißt wo

Wechsle zwischen den Ansichten mit dem Schalter in der Werkzeugleiste.

Kompakt- vs. Normalansicht (Mobil)

Auf mobilen Geräten kannst du wählen zwischen:

• Normalansicht: Zeigt mehr Details pro Beleg
• Kompaktansicht: Passt mehr Belege auf den Bildschirm

Belege suchen

Das Suchfeld ist leistungsstark. Tippe einfach los und Apocha filtert deine Belege in Echtzeit.

Einfache Suche

Gib ein beliebiges Wort ein, um Belege zu finden, die diesen Begriff enthalten:

• Geschäftsnamen: REWE, Amazon, Shell
• Produktnamen: Milch, Kaffee, Benzin
• Notizen, die du hinzugefügt hast: Geburtstagsgeschenk, Geschäftsessen

Mindestzeichen

Die Suche aktiviert sich nach mindestens 3 Zeichen. Das hält alles schnell.

Erweiterte Suchsyntax

Power-User werden diese Suchoperatoren lieben:

Syntax	Was sie macht	Beispiel
Mehrere Wörter	Findet Belege mit ALLEN Begriffen	Lebensmittel Milch Brot
"Phrase in Anführungszeichen"	Findet exakte Phrase	"Bio Supermarkt"
-Wort oder !Wort	Schließt Begriff aus	Lebensmittel -amazon
-"Phrase"	Schließt exakte Phrase aus	-"Prime Mitgliedschaft"

Beispiele:

• Lebensmittelbelege finden, aber nicht von Amazon: Lebensmittel -amazon
• Alle "Bio Supermarkt"-Belege speziell finden: "Bio Supermarkt"
• Kaffeekäufe ohne Starbucks finden: Kaffee -starbucks

Intelligente Anführungszeichen werden unterstützt

Apocha versteht sowohl normale Anführungszeichen ("so") als auch iOS-Smart-Quotes („so"). Du musst dir keine Sorgen über die Auto-Formatierung deines Handys machen.

Belege filtern

Für präzisere Kontrolle nutze den Filterdialog, indem du auf das Filtersymbol klickst.

Datumsbereich

Wähle aus vordefinierten Intervallen oder setze benutzerdefinierte Daten:

Voreinstellung	Was sie zeigt
Heute	Nur heutige Belege
Diese Woche	Aktuelle Woche (Montag bis Sonntag)
Dieser Monat	Aktueller Kalendermonat
Dieses Jahr	Aktuelles Kalenderjahr
Benutzerdefiniert	Dein gewählter Datumsbereich

Kontofilter

Wähle ein oder mehrere Konten aus, um nur Transaktionen von diesen Konten zu sehen. Das ist besonders nützlich, wenn du:

• Deine Kreditkartenausgaben separat prüfen willst
• Dein Bargeld-Portemonnaie-Guthaben checken willst
• Geschäftliche vs. private Konten analysieren willst

Tag-Filter

Filtere nach einem oder mehreren Tags, die du Belegen zugewiesen hast:

• Urlaub - Alle Urlaubsausgaben sehen
• Geschäftlich - Arbeitsbezogene Ausgaben abrufen
• Steuerlich absetzbar - Belege für die Steuererklärung sammeln

Aktiver Filterindikator

Wenn Filter aktiv sind, zeigt ein Badge an, wie viele Filter angewendet werden. Klicke, um Details zu sehen oder sie zu löschen.

Sortieroptionen

Ändere, wie Belege sortiert werden:

Sortieren nach	Ideal für
Belegdatum	Belege nach Kaufzeitpunkt finden
Wertstellungsdatum	Abgleich mit Kontoauszug (wann Geld bewegt wurde)
Erstellungsdatum	Kürzlich hinzugefügte Belege finden

Auto-Aktualisierung

Apocha kann automatisch in regelmäßigen Abständen nach neuen Belegen suchen. Das ist nützlich, wenn:

• Du Belege per E-Mail importierst
• Jemand anderes Belege zu einem geteilten Konto hinzufügt
• Verarbeitung im Hintergrund läuft

Stelle dein bevorzugtes Intervall im Werkzeugleisten-Menü ein.

Spaltenanpassung (Desktop)

Auf dem Desktop kannst du mit Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift anpassen, welche Spalten sichtbar sind:

• Datum - Belegdatum
• Geschäft - Geschäfts- oder Transaktionspartner-Name
• Betrag - Transaktionsbetrag
• Kategorie - Zugewiesene Kategorie
• Konto - Quellkonto
• Tags - Zugewiesene Tags
• Artikel - Anzahl der Einzelposten
• Notizen - Deine Notizen

Schnellaktionen

Von der Belegliste aus kannst du:

• Auf einen Beleg klicken, um seine Details anzuzeigen
• Rechtsklicken für Kontextmenü-Aktionen
• Mehrfachauswahl für Massenoperationen (siehe Mehrere Belege verwalten)

Tipps für effizientes Durchsuchen

1. Suche + Filter kombinieren: Nach "Restaurant" suchen und dann nach "Dieser Monat" filtern, um diesen Monats Restaurantbesuche zu finden
2. Statistikleiste prüfen: Schnell Summen sehen ohne Taschenrechner
3. Einzelposten-Ansicht probieren: Wenn du etwas nicht findest, wechsle zur Artikel-Ansicht - vielleicht erinnerst du dich besser an den Produktnamen als an das Geschäft
4. Auto-Aktualisierung einrichten: Wenn du per E-Mail importierst, stelle eine 1-Minuten-Aktualisierung ein, um neue Belege automatisch erscheinen zu sehen

Verwandte Funktionen

• Belegdetails verstehen - Was du siehst, wenn du einen Beleg öffnest
• Belege erstellen und bearbeiten - Transaktionsdaten hinzufügen oder ändern
• Mehrere Belege verwalten - Mit mehreren Belegen gleichzeitig arbeiten
• Nach Excel exportieren - Deine Daten zur Analyse herunterladen

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Teil der Belegverwaltung Anleitungsreihe.